Nastavení mechanismů zveřejňování dokumentů je interní záležitostí obce. Pokud obci zasílá dokument k povinnému zveřejnění jiný správní orgán (např. v případě doručování veřejnou vyhláškou), nevyplývá ze zákona povinnost zaslat tento dokument také v elektronické podobě. Jeho oskenování nebo jiný převod do elektronické formy a zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup je pak na obci. Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, umožňuje a preferuje výhradně elektronickou komunikaci mezi orgány veřejné moci, a to prostřednictvím datových schránek.