Oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích podává veřejný funkcionář evidenčnímu orgánu, kterým je tajemník obecního úřadu a v obcích, kde není tato funkce zřízena, starosta pro veřejné funkcionáře ve své obci. Evidenční orgán vede registr těchto oznámení podle § 13 a násl. Zákona o střetu zájmů, nikam je tedy neposílá.