Pokud úředník vykonává více správních činností obsažených ve vyhlášce Ministerstva vnitra č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, musí prokázat zvláštní odbornou způsobilost pro každou jím vykonávanou činnost; u druhého a u dalších ověření se zkouška vykoná jen ze zvláštní části (§21 odst. 4 písm. b/ zákona o úřednících). Zákon v těchto situacích ale pamatuje i na malé obce, pro které by toto mohlo znamenat nemalou organizační zátěž a zavádí v §21 odst. 4 písm. a) výjimku, kdy v obci, kde nejsou zřízeny alespoň 2 odbory obecního úřadu nebo kde není zřízen pověřený obecní úřad, je úředník vykonávající 2 nebo více správních činností povinen prokázat zvláštní odbornou způsobilost jen pro 1 správní činnost, kterou určí vedoucí úřadu.