Podle § 39 odst. 1 zákona o obcích je obec povinna i v případě směny nemovitostí zveřejnit záměr po dobu nejméně 15 dnů před rozhodnutím v příslušném orgánu obce vyvěšením na úřední desce obecního úřadu, aby se k němu mohli zájemci vyjádřit a předložit své nabídky. To, jak bude znít konkrétní text záměru, záleží do jisté míry na uvážení obce, přičemž zákonu neodporuje ani varianta, kdy v záměru bude uvedeno, za jaký konkrétní pozemek má být pozemek obce směněn. Nicméně i v tomto doporučujeme záměr formulovat tak, aby byl ponechán prostor pro nabídky případných jiných zájemců. O samotném vyvěšení záměru potom nemusí rozhodovat zastupitelstvo obce, pokud si tuto pravomoc samo nevyhradilo. Ze zákona se jedná o zbytkovou pravomoc podle § 102 odst. 3 zákona o obcích a tato je svěřena radě. Podle § 99 odst. 2 potom pravomoci rady, pokud není rada volena, přecházejí na starostu obce.
Co se týká schválení smlouvy, tak o té musí zastupitelstvo rozhodnout (neboť obec nabývá nemovitý majetek), přičemž je nutné, aby zastupitelstvo schválilo alespoň všechny podstatné náležitosti, které by směnná smlouva měla obsahovat (tj. identifikaci stran, identifikaci směňovaných pozemků a vůli stran směnu provést). Doporučujeme nicméně, aby zastupitelstvo obce schválilo celý text smlouvy, což se jeví jako jistější z pohledů případných námitek týkajících se platnosti tohoto právního úkonu. Text usnesení potom může znít: „Zastupitelstvo obce schvaluje smlouvu o směně pozemků ……., která je přílohou zápisu ze zasedání zastupitelstva“.